La gestione delle Comunità Energetiche CER

Le Comunità Energetiche Rinnovabili (CER) sono entità che evolvono nel tempo e come tali, una volta costituite, richiedono delle operazioni di gestione e figure specifiche che si dedichino ad esse. 

Indice dei contenuti:

• Gestione Comunità Energetiche: i ruoli necessari per affrontare aspetti tecnici, amministrativi e finanziari

• Gestione degli incentivi riservati alle CER

• Come gestire l'evoluzione delle CER nel tempo

Gestione Comunità Energetiche: i ruoli necessari per affrontare aspetti tecnici, amministrativi e finanziari

La gestione di una CER ha lo scopo di tradurre gli obiettivi della Comunità in realtà e richiede competenze diversificate che riguardano una molteplicità di aspetti tecnici, amministrativi e finanziari. Per entrare nel merito di questi aspetti, bisogna innanzitutto identificare la forma giuridica della Comunità, che può essere per esempio un’Associazione Riconosciuta o non Riconosciuta, una Società Cooperativa o un Consorzio. Infatti, diverse caratteristiche, quali la struttura decisionale, la partecipazione dei membri, le incombenze fiscali e amministrative, variano in base alla tipologia di ente costituito e ciò comporta un diverso impatto sulla gestione della CER. Le associazioni sono spesso considerate la tipologia meno complessa a livello amministrativo, specialmente quelle non riconosciute, poiché, essendo prive di personalità giuridica, non sono vincolate da requisiti legali rigidi come quelle riconosciute. La loro gestione implica comunque diverse attività ordinarie, come la pianificazione e l'organizzazione di assemblee, la gestione del bilancio e delle risorse finanziarie, la comunicazione con i membri e con le figure esterne e l'adempimento di tutti gli obblighi normativi.

Gestione degli incentivi riservati alle CER

Oltre alle operazioni legate all’ente, ci sono poi tutte quelle specifiche di gestione delle CER, rientranti nella figura che è definita “referente” e fondamentali per garantire alla Comunità Energetica la corretta ricezione degli incentivi statali previsti. Per prima cosa è necessario effettuare la registrazione della Comunità nell’apposito portale GSE; dopodiché, l’energia prodotta e condivisa dai membri dev’essere soggetta a contabilizzazione e comunicata al GSE stesso. Una volta che il GSE eroga gli incentivi, al referente spetterà gestire la loro ripartizione in base alle modalità stabilite dal regolamento della CER, nonché gli eventuali pagamenti a soggetti terzi (per l’affitto di impianti fotovoltaici, ad esempio). 

Gli incentivi possono essere suddivisi in parti uguali tra i membri, oppure distribuiti in base al contributo di ciascun membro all'energia prodotta e/o consumata, oppure possono anche essere tramutati in un’altra forma di beneficio. Dal momento che gli incentivi sono erogati sulla quantità di energia condivisa tra i membri, vale a dire quella prodotta e consumata dai membri in un breve lasso di tempo, importante è anche predisporre un piano tecnico-economico, considerando gli impianti fotovoltaici coinvolti, che possono essere di proprietà della CER, dei suoi membri o di soggetti terzi, e i consumi dei membri consumatori, per garantire un corretto bilanciamento tra produzione e consumi. 

Come gestire l'evoluzione delle CER nel tempo

Come scritto all’inizio, le CER sono in continua evoluzione, quindi anche i membri al loro interno possono modificarsi nel tempo. Quando un nuovo soggetto entra nella Comunità, chi si occupa della sua gestione dovrà svolgere alcune attività, come ad esempio la sua opportuna formazione sugli obiettivi e le regole di funzionamento della Comunità o l’aggiornamento dei registri e dei dati relativi ai membri presso in GSE, nonché aggiornare le procedure di distribuzione degli incentivi. Lo stesso vale per l’eventuale uscita di membri, che, oltre a comportare attività di tipo amministrativo, può far scaturire anche la necessità di attivarsi per sostituire il membro in uscita con un altro, al fine di ristabilire il bilanciamento tra produzione e consumi all’interno della comunità di cui si è detto sopra.

Infine, nell’ambito di gestione di una CER possono rientrare anche attività aggiuntive e quelle di amministrazione straordinaria. Tra le prime potrebbe rientrare la redazione del report di sostenibilità, che fornisce una panoramica trasparente sugli impatti ambientali, sociali ed economici delle attività della CER, aiutando a monitorare il progresso verso gli obiettivi di sostenibilità; oppure le negoziazioni con soggetti terzi per ottenere per i membri della Comunità condizioni vantaggiose per usufruire di certi servizi. L’amministrazione straordinaria, invece, potrebbe riguardare la manutenzione di un impianto fotovoltaico di proprietà della Comunità in caso di guasto. In questo caso, è necessario effettuare una serie di operazioni tra cui valutazione del danno, raccolta dei preventivi per la sua risoluzione, comunicazione ai membri e relativa approvazione delle spese e, infine, pianificazione e supervisione degli interventi. 

In conclusione, la gestione delle Comunità Energetiche Rinnovabili richiede una serie di attività e competenze diverse, che spaziano da aspetti tecnici fino a quelli amministrativi e finanziari. Queste operazioni possono essere gestite sia internamente che esternamente, ma la soluzione ideale è quella di affidarsi a società specializzate che forniscono un supporto completo, che va dalla costituzione all'amministrazione, contribuendo così a semplificare e ottimizzare il funzionamento delle CER. Queste realtà svolgono un ruolo cruciale nel garantire alle Comunità un’esistenza proficua per tutti i membri.